{"id":2501,"date":"2021-12-16T00:00:00","date_gmt":"2021-12-16T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cesar.org.br\/painel\/insight\/tchau-tchau-home-office-bem-vindo-world-office\/"},"modified":"2026-06-09T16:57:29","modified_gmt":"2026-06-09T19:57:29","slug":"tchau-tchau-home-office-bem-vindo-world-office","status":"publish","type":"insight","link":"https:\/\/www.cesar.org.br\/painel\/insight\/tchau-tchau-home-office-bem-vindo-world-office\/","title":{"rendered":"Tchau, Tchau, Home Office. Bem-vindo, \u201cWorld Office\u201d"},"content":{"rendered":"<div class=\"content-article\">\n<p>Por:<a href=\"https:\/\/medium.com\/@Fmalafaia\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a0Felipe Malafaia Alves,<\/a>\u00a0UX Designer no CESAR \/\u00a0<a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/caiomelo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Caio Melo<\/a>, UI Designer no CESAR\/<a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/danilo-fulber-99994154\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a0Danilo Fulber,\u00a0<\/a>Ui Designer S\u00eanior no CESAR.<\/p>\n<p id=\"764e\">Neste texto conto como minha equipe melhorou o Processo de Design e Desenvolvimento no cen\u00e1rio de pandemia com um aplicativo metaverso. Confira!<\/p>\n<h2><strong>Parte 1: Sobre o Home Office for\u00e7ado.<\/strong><\/h2>\n<p>O mundo mudou.N\u00e3o \u00e9 somente uma refer\u00eancia a abertura do filme O Senhor dos An\u00e9is, mas, uma frase clich\u00ea (e bem verdadeira) sobre o mundo p\u00f3s covid, principalmente, o mundo corporativo.<\/p>\n<p>As piadas, memes, e centenas de posts com dicas sobre como melhorar seu ambiente em casa para se adequar a jornada de trabalho remoto ganharam tanta for\u00e7a quanto as dicas para gerentes e l\u00edderes adaptarem o formato de acompanhamento de equipes.<\/p>\n<div style=\"text-align: center;\">\n<figure class=\"image\" style=\"display: inline-block;\"><img decoding=\"async\" style=\"width: 653px; height: 646px;\" src=\"\/documents\/805050\/0\/0_q6MlDJ-hBZTiRsDJ.png\" alt=\"\" height=\"672\" \/><figcaption>Enxurrada de posts com dicas para vivenciar um home office mais agrad\u00e1vel.<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n<figure id=\"attachment_26426\"><figcaption>Essa evolu\u00e7\u00e3o cultural moldou o home office n\u00e3o somente como uma alternativa mas, como um diferencial para atrair novos colaboradores; Afinal de contas, 90% das empresas migraram para alguma modalidade de trabalho remoto\u00a0<a href=\"https:\/\/employeeexperience.fia.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>(segundo pesquisa feita pela FIA)<\/b><\/a>\u00a0e\u00a0<b>91% dos funcion\u00e1rios atestaram a nova rotina como boa\/\u00f3tima.<\/b>\u00a0No entanto, a mesma pesquisa relata 3 grandes dificuldades da nova modalidade sendo:<\/figcaption><\/figure>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">33% a disponibilidade de Equipamentos.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">30% a adapta\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios<\/li>\n<li aria-level=\"1\">27% a conex\u00e3o de internet.<\/li>\n<\/ul>\n<p>E esses resultados n\u00e3o s\u00e3o surpreendentes tendo em vista a mudan\u00e7a abrupta do cen\u00e1rio de trabalho. O primeiro ponto talvez seja o mais \u00f3bvio, mas, \u00e9 preciso lembrar que n\u00e3o estamos falando somente de computadores e\/ou tablets, mas, de microfones, c\u00e2meras, teclados, cadeiras ergon\u00f4micas e outros itens que em um piscar de olhos se tornaram<b>\u00a0essenciais para alcan\u00e7ar um bom desempenho<\/b>.<\/p>\n<p>O segundo item \u00e9 ainda mais complexo, pois \u00e9 nele que se concentram os grandes desafios de se trabalhar em casa. Onde antes havia a dist\u00e2ncia f\u00edsica para separar (conscientemente ou n\u00e3o) o trabalho da rotina de casa, agora existem apenas alguns passos de dist\u00e2ncia de um c\u00f4modo para outro; \u00e0s vezes nem isso.\u00a0<b>As tarefas de casa se misturam na constru\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios, apresenta\u00e7\u00f5es e planilhas, e n\u00e3o foi incomum ver filhos e filhas de colegas nas reuni\u00f5es e dailies.<\/b><\/p>\n<div style=\"text-align: center;\">\n<figure class=\"image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/miro.medium.com\/max\/700\/0*WEf46M-56QHh84m_\" alt=\"\" width=\"700\" height=\"393\" \/><figcaption>Enquanto relatava situa\u00e7\u00e3o da Cor\u00e9ia do Sul, Robert Kelly teve seu quarto \u201cinvadido\u201d ao vivo.<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<p>Em um cen\u00e1rio como esse \u00e9 preciso que n\u00e3o somente os colaboradores busquem se adequar \u00e0 nova rotina, mas, que\u00a0<b>as empresas busquem o protagonismo<\/b>\u00a0de ofertar n\u00e3o somente os itens b\u00e1sicos (aux\u00edlios para melhoria de conex\u00e3o e equipamentos por exemplo) como tamb\u00e9m uma reformula\u00e7\u00e3o na estrutura de trabalho, di\u00e1logos e ressignifique a obten\u00e7\u00e3o de resultados e progressos de uma equipe.<\/p>\n<p>Mas, para que tudo isso aconte\u00e7a, se faz mais do que latente a necessidade de um espa\u00e7o virtual que n\u00e3o somente permita isso, como tamb\u00e9m, abrace as intera\u00e7\u00f5es e rela\u00e7\u00f5es de trabalho de maneira\u00a0<b>org\u00e2nica, plural e colaborativa.<\/b><\/p>\n<h2><strong>Parte 2: Sobre a realidade.<\/strong><\/h2>\n<p>O CESAR \u00e9 um centro de inova\u00e7\u00e3o e, n\u00e3o somente por isso, j\u00e1 trazia muitos dos adjetivos e necessidades acimas acobertadas mesmo antes da pandemia e do lockdown (sugiro a leitura do artigo\u00a0<a href=\"https:\/\/medium.com\/cesar-update\/como-e-ser-designer-no-cesar-8f6476955420\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>\u201cComo \u00e9 ser designer no CESAR\u201d<\/b><\/a>). Ainda assim, nem todos os projetos dentro da casa funcionavam em rotina home office e em todos os setores da empresa as adapta\u00e7\u00f5es tiveram que ir acontecendo de um jeito ou de outro.<\/p>\n<p>A verdade \u00e9 que a maioria dos\u00a0<i>conceitos revolucion\u00e1rios\u00a0<\/i>como\u00a0<b><i>\u201cevitar o uso de m\u00faltiplos meios de comunica\u00e7\u00e3o\u201d<\/i><\/b>\u00a0ou\u00a0<b><i>\u201cfocar a cobran\u00e7a na entrega e n\u00e3o na presen\u00e7a\u201d<\/i><\/b>\u00a0e outros bord\u00f5es que surgiram focados em qualidade de vida j\u00e1 eram seguidos e utilizados dentro de nossas c\u00e9lulas e projetos.<\/p>\n<p>No meio dessa revolu\u00e7\u00e3o cultural\/social\/digital diversas empresas buscaram o CESAR para constru\u00e7\u00e3o de plataformas e ferramentas que apoiassem seus processos na chamada \u201ctransforma\u00e7\u00e3o digital\u201d dentre muitos, os autores deste artigo se viram em um projeto novo nascido j\u00e1 nessa \u201cnova fase home office\u201d.<\/p>\n<p>A estrutura de desenvolvimento e inova\u00e7\u00e3o por meio do Design foi semelhante a que multiplicamos no CESAR:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"optanon-category-C0003 aligncenter\" src=\"https:\/\/miro.medium.com\/max\/1400\/0*jSQ6i6VWyJLhKR3s\" alt=\"\" width=\"681\" height=\"241\" \/><\/p>\n<p>Para saber mais sobre o processo de Design que desenvolvemos aqui no CESAR \u00e9 s\u00f3\u00a0<a href=\"https:\/\/medium.com\/cesar-update\/sobre-identificar-potencializar-e-concretizar-438c28e8cb6\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>clicar aqui<\/b><\/a><b>.<\/b><\/p>\n<p>O cliente do projeto em que estamos atuando \u00e9 de fora do pa\u00eds e os stakeholders envolvidos s\u00e3o de diversos lugares do globo, assim, mesmo que presencialmente ter\u00edamos que nos comunicar por v\u00eddeo-chamadas. Mas, j\u00e1 no come\u00e7o da fase de imers\u00e3o pod\u00edamos sentir algumas das dores citadas acima e algumas peculiaridades da nossa equipe e rotina.<\/p>\n<p>Pela manh\u00e3, ir a uma sala padr\u00e3o do meet e sempre que precis\u00e1vamos tirar uma d\u00favida com outra pessoa do projeto seguir a ordem:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Mandar mensagem para saber se estava dispon\u00edvel.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Agendar uma hora para o papo.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Criar sala.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Conversar.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Voltar para a sala original.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Al\u00e9m de longo, a pior parte desse processo de comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 que\u00a0<b>ele n\u00e3o \u00e9 natural.<\/b>\u00a0\u00c9 engessado. A din\u00e2mica entre as equipes (Dev, QA e Design) at\u00e9 poderia funcionar bem, mas, quando essas partes se encontravam o engajamento e a presen\u00e7a (a verdadeira e n\u00e3o a de\u00a0<i>\u201ccorpo presente\u201d)<\/i>\u00a0nem sempre acontecia.<\/p>\n<p>Para tentar contornar isso,\u00a0<b>momentos com c\u00e2mera aberta foram incentivados<\/b>, pequenas reuni\u00f5es para conversar miudezas e quebrar o gelo tamb\u00e9m aconteceram at\u00e9 uma din\u00e2mica de pagamento de pizzas para quem errasse a ordem escolhida para daily (teve gente que ficou devendo tanta pizza que vale mais a pena pagar um rod\u00edzio), assim como inclu\u00edmos as\u00a0<b>dailies tem\u00e1ticas<\/b>\u00a0onde toda sexta algu\u00e9m escolhia um tema para que todos pudessem participar fantasiados ou com algum adorno no cen\u00e1rio da webcam.<\/p>\n<p>Mas, apesar dos esfor\u00e7os, ainda se sentia no ar aquele clima de primeira apresenta\u00e7\u00e3o de um grupo formado do zero na faculdade. Eis que, por indica\u00e7\u00e3o de um dos nossos estagi\u00e1rios, a equipe de Design conhece o\u00a0<a href=\"https:\/\/gather.town\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b><i>Gather Town<\/i><\/b>.<\/a><\/p>\n<h2><b>Parte 3: Sobre o Gather Town<\/b><\/h2>\n<p>O<b><i>\u00a0Gather Town<\/i><\/b>, ou somente Gather para os \u00edntimos, \u00e9 um\u00a0<b><i>metaverso<\/i><\/b>. Resumidamente, um espa\u00e7o virtual para reunir pessoas. Assim, simples e bem generalista mesmo. No Gather cada pessoa pode criar um avatar que vai lhe representar no digi-mundo. Na vers\u00e3o gratuita, o espa\u00e7o tem uma limita\u00e7\u00e3o de 25 pessoas simult\u00e2neas.<\/p>\n<div style=\"text-align: center;\">\n<figure class=\"image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"width: 453px; height: 501px;\" src=\"https:\/\/miro.medium.com\/max\/1220\/1*z5AodCSmkRbw1XickW4G_g.png\" alt=\"\" width=\"542\" height=\"599\" \/><figcaption>Sexta tem\u00e1tica de Halloween que rolou no Gather<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<p>Com um visual simples que relembra jogos cl\u00e1ssicos dos anos 90 (com a chamada Pixel Art), o Gather permite que o usu\u00e1rio se comunique com outras pessoas por proximidade. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel<b>\u00a0customizar a privacidade de \u00e1reas<\/b>\u00a0ou\u00a0<b>salas espec\u00edficas<\/b>\u00a0caso algu\u00e9m n\u00e3o queira ser incomodado, ou seja necess\u00e1ria uma sala de reuni\u00f5es.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, alguns objetos do gather s\u00e3o interativos como um\u00a0<b>timer\u00a0<\/b>(para execu\u00e7\u00e3o solo ou compartilhada da pr\u00e1tica pomodoro) e at\u00e9 alguns\u00a0<b>fliperamas para desopilar em alguns jogos onlines<\/b>.<\/p>\n<p>A customiza\u00e7\u00e3o do ambiente \u00e9 o maior ponto forte do Gather; Caso o dono do espa\u00e7o permita \u00e9 habilitada uma\u00a0<b>constru\u00e7\u00e3o colaborativa do cen\u00e1rio virtual<\/b>, ent\u00e3o, n\u00e3o somente as necessidades funcionais s\u00e3o supridas como tamb\u00e9m voc\u00ea pode personalizar a sua baia liberando seu lado art\u00edstico para a alegria de todos.<\/p>\n<p>Em uma esp\u00e9cie de \u201cmetaverso\u201d e com\u00a0<b>regras escritas e n\u00e3o escritas<\/b>\u00a0o escrit\u00f3rio virtual de fato ganha vida, baias se tornam limites reais e salas de reuni\u00e3o, salas de jogos, cafeterias e at\u00e9 filtros de \u00e1gua ganham um significado maior, melhorando o Gather de uma mera ferramenta burocr\u00e1tica em um\u00a0<b>micro mundo,\u00a0<\/b>ou um\u00a0<b>world office,<\/b>\u00a0como esse pequeno texto gostaria de chamar.<\/p>\n<h2><b>Parte 4: O nosso cantinho<\/b><\/h2>\n<p>Pouco depois de um dia da equipe de Design conhecer o<b>\u00a0Gather,<\/b>\u00a0os 4 integrantes (na \u00e9poca 2 estagi\u00e1rios, 1 junior e 1 pleno) j\u00e1 exploravam o espa\u00e7o virtual padr\u00e3o a fim de testar as funcionalidades e limita\u00e7\u00f5es do sistema.<\/p>\n<p>Por isso o \u201cmapa\u201d escolhido foi o padr\u00e3o\u00a0<b><i>Tiny Office<\/i><\/b>\u00a0feito pela pr\u00f3pria equipe do\u00a0<i>Gather Town:<\/i><\/p>\n<div style=\"text-align: center;\">\n<figure class=\"image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"optanon-category-C0003 \" style=\"width: 547px; height: 402px;\" src=\"https:\/\/miro.medium.com\/max\/1400\/0*ei8iDEr8neSm-Fh0\" alt=\"\" width=\"655\" height=\"482\" \/><figcaption>Vis\u00e3o da ferramenta Mapmaker do Gather<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<p>Pela imagem acima j\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel ver diversas fun\u00e7\u00f5es do Gather. A mais especial dela \u00e9 a de\u00a0<b>espa\u00e7o privado<\/b>. Observando de perto voc\u00ea pode ver n\u00fameros que indicam uma regi\u00e3o onde somente indiv\u00edduos posicionados sobre os pisos marcados podem se ouvir (evitando que transeuntes interfiram na comunica\u00e7\u00e3o).<\/p>\n<p>Os 4 integrantes da equipe de design ent\u00e3o come\u00e7aram tamb\u00e9m a personaliza\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o, primeiramente usando apenas objetos e imagens do pr\u00f3prio Gather, mas, depois, criando os pr\u00f3prios pixel arts, ou utilizando de bancos gratuitos da internet.<\/p>\n<p>O perfil da equipe de design era de jogadores, e esse era um ponto que sempre ficou na nossa cabe\u00e7a:<\/p>\n<p><b><i>Pessoas n\u00e3o habituadas a jogos eletr\u00f4nicos tamb\u00e9m conseguem utilizar o gather com facilidade?<\/i><\/b><\/p>\n<p>Pensando em simplificar ao m\u00e1ximo o seu uso\u00a0<b>observamos a rotina das outras equipes<\/b>\u00a0e preparamos nosso mapa para que em determinada hora do dia bastasse guiar o seu personagem para um local onde o evento rotineiro fosse acontecer, como por exemplo, as\u00a0<i>mesas de reuni\u00e3o.<\/i><\/p>\n<div style=\"text-align: center;\">\n<figure class=\"image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"optanon-category-C0003 \" style=\"width: 147px; height: 124px;\" src=\"https:\/\/miro.medium.com\/max\/251\/0*69ZKX0J1EOdwLqT_\" alt=\"\" width=\"251\" height=\"212\" \/><figcaption>Mesa de reuni\u00e3o padr\u00e3o para a reuni\u00e3o matinal da equipe de desenvolvimento.<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<p>Espalhamos tamb\u00e9m pontos para que as pessoas levassem seus personagens caso eles fossem dar uma sa\u00edda r\u00e1pida para um caf\u00e9 ou uma \u00e1gua:<\/p>\n<div style=\"text-align: center;\">\n<figure class=\"image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"optanon-category-C0003 \" style=\"width: 192px; height: 105px;\" src=\"https:\/\/miro.medium.com\/max\/218\/1*87toe45fQaif64e4Kaq3PA.png\" alt=\"\" width=\"218\" height=\"119\" \/><figcaption>Perceba que a cafeteira ocupa dois espa\u00e7os para que aquele \u201cpapo do cafezinho\u201d tamb\u00e9m aconte\u00e7a!<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<p>E por \u00faltimo mas n\u00e3o menos importante adicionamos um p\u00falpito para que a lideran\u00e7a pudesse se comunicar diretamente com todos os integrantes da equipe de uma s\u00f3 vez:<\/p>\n<div style=\"text-align: center;\">\n<figure class=\"image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"optanon-category-C0003 aligncenter\" style=\"width: 9px; height: 11px;\" src=\"https:\/\/miro.medium.com\/max\/68\/0*ZnRfe8dzHD_lCyt4\" alt=\"\" width=\"68\" height=\"83\" \/><figcaption>\u201cGente, a Daily \u00e9 agora t\u00e1? Vamos para a sala de reuni\u00e3o?\u201d<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<p>No come\u00e7o, o restante dos espa\u00e7os foram mantidos em seu formato original e apenas as baias foram personalizadas com um ou outro item pessoal. Mas, isso s\u00f3 durou at\u00e9 todo o restante da equipe vir, pois,\u00a0<b>os espa\u00e7os foram aumentando<\/b>\u00a0(assim como as personaliza\u00e7\u00f5es das baias),\u00a0<b>novas necessidades foram surgindo\u00a0<\/b>(como a sala para reuni\u00f5es 1\u00d71) e principalmente:<b>\u00a0Quando os usu\u00e1rios come\u00e7aram a se apegar e a se divertir com o nosso pequeno metaverso.<\/b><\/p>\n<p>Ao ponto que hoje o mapa do projeto est\u00e1 assim:<\/p>\n<figure>\n<div style=\"text-align: center;\">\n<figure class=\"image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"optanon-category-C0003 \" style=\"width: 451px; height: 460px;\" src=\"https:\/\/miro.medium.com\/max\/700\/0*hjAyv9p7nDW-_iOF\" alt=\"\" width=\"548\" height=\"557\" \/><figcaption>Destaque para: \u00e1rea externa para hora do lanche, sala de jogos e as baias extremamente customizadas.<\/figcaption><\/figure>\n<\/div><figcaption>\u00a0<\/figcaption><\/figure>\n<div style=\"text-align: center;\">\n<figure class=\"image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"optanon-category-C0003 \" style=\"width: 510px; height: 176px;\" src=\"https:\/\/miro.medium.com\/max\/700\/1*Thvgk6OkumNdNrrmFoWbvw.png\" alt=\"\" width=\"620\" height=\"214\" \/><figcaption>Em um certo momento tivemos a \u201cSemana do Concurso de Baias ano 1\u201d com direito a premia\u00e7\u00e3o de voucher do Ifood.<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<p>Algumas barreiras ainda duraram um pouco, como se situar que participar dos eventos da agenda do google n\u00e3o significava mais clicar no link do\u00a0<i>Meet<\/i>\u00a0que era adicionado por padr\u00e3o l\u00e1, mas, com o tempo isso foi facilmente superado e os pontos positivos de compartilhar um espa\u00e7o\/escrit\u00f3rio virtual superaram esses desafios. Inclusive:<\/p>\n<h2><b>Parte 5: Privacidade e seguran\u00e7a<\/b><\/h2>\n<p>Sabemos que trabalhar em home office significa tamb\u00e9m ter responsabilidades em quest\u00f5es de seguran\u00e7a de dados, ainda mais agora que a LGPD entrou em vigor. Durante o ano de 2020\u00a0<a href=\"https:\/\/www.securityreport.com.br\/destaques\/ataques-virtuais-cresceram-quase-100-no-brasil-em-2020\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">os ataques virtuais aumentaram 99,23%, comparados a 2019<\/a>, e devemos, \u00e9 claro, nos questionar se os servi\u00e7os que utilizamos no dia a dia s\u00e3o de fato seguros.<\/p>\n<p>A partir deste link voc\u00ea pode ter acesso a\u00a0<a href=\"https:\/\/www.gather.town\/privacy-policy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">pol\u00edtica de privacidade do Gather Town<\/a>\u00a0e decidir se \u00e9 uma boa escolha para voc\u00ea, sua equipe ou empresa.<\/p>\n<h2><b>Parte 6: Os pontos positivos do Gather ou E aten\u00e7\u00e3o se liga a\u00ed que agora \u00e9 hora da revis\u00e3o.<\/b><\/h2>\n<p>O Gather foi proposto como parte da solu\u00e7\u00e3o para aproximar a equipe de trabalho, e diminuir a sensa\u00e7\u00e3o de isolamento, vendo a atividade de pessoas reais, mesmo que interagindo digitalmente circulando dentro do escrit\u00f3rio.<\/p>\n<p>No escrit\u00f3rio virtual constru\u00eddo, cada um pode organizar sua pr\u00f3pria mesa de trabalho, como seria no ambiente real, personalizando de acordo com seus gostos e prefer\u00eancias, e sendo aquele o local onde poderia ser facilmente encontrado. Al\u00e9m disso, foram criadas salas de reuni\u00e3o, de conviv\u00eancia, refeit\u00f3rio, e at\u00e9 sala de jogos.<\/p>\n<p>Um grande benef\u00edcio foi a diminui\u00e7\u00e3o da quantidade de reuni\u00f5es durante o dia. O Gather resgatou a oportunidade de caminhar at\u00e9 a mesa do colega e tirar uma d\u00favida r\u00e1pida sobre alguma quest\u00e3o onde se estava tendo alguma dificuldade, sem ser necess\u00e1ria a marca\u00e7\u00e3o de uma reuni\u00e3o para isso, alocando um hor\u00e1rio ap\u00f3s a consulta nas agendas dos envolvidos.<\/p>\n<p>A no\u00e7\u00e3o de local f\u00edsico que o Gather trouxe foi tamanha que se tornaram comuns frases como \u201cvou passar minha vez para o colega que est\u00e1 ao meu lado\u201d, e \u201cvou voltar para a minha mesa\u201d ap\u00f3s uma reuni\u00e3o\u2026 Hoje, quando passeamos com o avatar que criamos dentro do nosso escrit\u00f3rio virtual, podemos ver colegas reunidos na sala de reuni\u00f5es, ou na mesinha de caf\u00e9.<\/p>\n<h2><b>Parte 7: O que dizem os usu\u00e1rios<\/b><\/h2>\n<p>Para a constru\u00e7\u00e3o desse artigo rodamos internamente um formul\u00e1rio pedindo coment\u00e1rios sobre o uso do Gather para que toda a equipe pudesse comentar o uso da ferramenta. O question\u00e1rio tinha 5 perguntas:<\/p>\n<ol>\n<li aria-level=\"1\">Voc\u00ea j\u00e1 trabalhou de maneira remota antes?<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Quais eram suas expectativas para o modelo home office antes de entrar no projeto? Quais ferramentas e rotina voc\u00ea imaginou que teria?<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Qual a sua opini\u00e3o sobre a ado\u00e7\u00e3o do Gather como ambiente de trabalho virtual?<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Voc\u00ea tem sugest\u00f5es para a melhoria do ambiente?<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Voc\u00ea encontrou alguma limita\u00e7\u00e3o da plataforma que gostaria de compartilhar?<\/li>\n<\/ol>\n<p>As respostas foram\u00a0<b>100% favor\u00e1veis ao uso do Gather.<\/b>\u00a0A grande maioria dos participantes do projeto j\u00e1 tinham alguma experi\u00eancia com uma modalidade remota de trabalho e por isso esperavam o uso de ferramentas padr\u00f5es para\u00a0<b>comunica\u00e7\u00e3o por mensagem<\/b>(<i>Slack<\/i>,\u00a0<i>Teams<\/i>) e alguns\u00a0<b>momentos em v\u00eddeo<\/b>\u00a0<b>confer\u00eancia<\/b>(<i>Meet\u00a0<\/i>ou\u00a0<i>Zoom<\/i>).<\/p>\n<p>O maior destaque das resposta diz respeito a facilidade de comunica\u00e7\u00e3o, como dito por um colega de projeto no question\u00e1rio:<\/p>\n<p><i>\u201cA no\u00e7\u00e3o de estar no mesmo ambiente de trabalho, mesmo que virtual, facilitou as conversas formais e informais entre os times, aumentando o engajamento e entrosamento entre as pessoas.\u201d<\/i><\/p>\n<p>Integra\u00e7\u00e3o e intera\u00e7\u00e3o com colegas de trabalho de maneira mais r\u00e1pida e natural pode parecer pouco, mas, a comunica\u00e7\u00e3o em projetos, principalmente os que envolvem desafios de inova\u00e7\u00e3o, precisam de uma efic\u00e1cia grande em tempo de resposta, afinal, as d\u00favidas n\u00e3o podem perdurar por muito tempo. E por isso o Gather encaixou t\u00e3o bem no projeto.<\/p>\n<p>Mesmo colaboradores que n\u00e3o s\u00e3o acostumados com jogos digitais ficam muito contentes de ter uma resposta r\u00e1pida para uma d\u00favida\u00a0<b>indo na baia de um colega<\/b>; al\u00e9m de todo o lado l\u00fadico de se divertir customizando sua baia e seu ambiente de trabalho (como relatado abaixo em outra resposta do question\u00e1rio):<\/p>\n<p><i>\u201cO ambiente parece realmente um escrit\u00f3rio, voc\u00ea consegue acompanhar se membros da equipe est\u00e3o dispon\u00edveis ou n\u00e3o. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel criar um ambiente customizado.\u201d<\/i><\/p>\n<p>O question\u00e1rio tamb\u00e9m mostrou 2 pontos de melhoria para o nosso ambiente (al\u00e9m de alguns para o\u00a0<b><i>gather<\/i><\/b>\u00a0em si) na pergunta 4:<\/p>\n<p><i>\u201cTalvez criar ambientes de foco\u201d.<\/i><\/p>\n<p><i>\u201cAcho que algo que poderia agregar seria um log de regras do ambiente de trabalho.\u201d<\/i><\/p>\n<p>Com isso em mente, a equipe de Design (por tr\u00e1s da apresenta\u00e7\u00e3o do Gather para o restante do projeto) come\u00e7a a pensar em solu\u00e7\u00f5es simples, como uma placa com as regras escritas na entrada do escrit\u00f3rio e um sess\u00e3o de onboarding\u00a0<i>(nunca aconteceu, acredita? fui tudo realmente org\u00e2nico, olhando para tr\u00e1s\u2026)\u00a0<\/i>mais detalhada com novos integrantes.<\/p>\n<p><i>Voc\u00ea pode conferir\u00a0<\/i><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1wT3CcUNHgXs9E2GUxv_crhsls4CKR8xfuvRqLtn6sgk\/edit?usp=sharing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><i>todas as respostas ao formul\u00e1rio aqui.<\/i><\/a><\/p>\n<h2><b>Conclus\u00e3o<\/b><\/h2>\n<p>O incentivo da empresa para buscar novas solu\u00e7\u00f5es, a abertura para inova\u00e7\u00e3o e melhorias no processo somados a um momento de necessidade de experimenta\u00e7\u00e3o de novos meios de intera\u00e7\u00e3o social foram a mistura no caldeir\u00e3o que resultou no uso do gather, assim como, nesse artigo;<\/p>\n<p>N\u00e3o seria uma tarefa f\u00e1cil distinguir se a facilidade e ades\u00e3o ao gather foram impulsionados pela \u201cnecessidade\u201d de contato gerada pela pandemia, mas, independente disso, fica claro que 5 meses depois da implementa\u00e7\u00e3o do Gather a experi\u00eancia foi um sucesso e todos que passaram pelo nosso escrit\u00f3rio virtual devem espalhar a palavra desse pequeno metaverso n\u00e3o importa para onde forem.<\/p>\n<div style=\"text-align: center;\">\n<figure class=\"image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"optanon-category-C0003 aligncenter\" src=\"https:\/\/miro.medium.com\/max\/274\/1*IgVhA_-64N5_fTJiuKXyBA.png\" alt=\"\" width=\"274\" height=\"287\" \/><figcaption>Feliz Natal!<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<h2><strong>PS: Dicas e recomenda\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h2>\n<h3><b>Criando um workspace<\/b><\/h3>\n<p>Chegamos na parte divertida e criativa da coisa, criar o workspace! Pense na quantidade de pessoas que est\u00e3o participando do seu projeto ou trabalhando diretamente com a equipe todos os dias na hora de decidir o tamanho dos workspace.<\/p>\n<p>O Gather oferece uma variedade grande de op\u00e7\u00f5es para times pequenos e grandes, e com tem\u00e1ticas bem diferentes. Ter um escrit\u00f3rio virtual j\u00e1 \u00e9 legal, mas se esse escrit\u00f3rio fosse na verdade uma nave espacial, quem sabe um vila medieval, ou at\u00e9 um navio pirata, isto pode tornar o ambiente um local mais divertido de circular e de estar todos os dias, isto vai depender \u00e9 claro se sua equipe quer manter um ambiente mais formal ou l\u00fadico para trabalhar todos os dias.<\/p>\n<p>Voc\u00ea pode tamb\u00e9m criar um workspace do zero, que vai demandar mais trabalho \u00e9 claro, mas pode tornar o ambiente mais personalizado mediante as necessidades do seu projeto.<\/p>\n<div style=\"text-align: center;\">\n<figure class=\"image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"width: 583px; height: 557px;\" src=\"https:\/\/miro.medium.com\/max\/1400\/0*rv03TW1hP37-7F7F\" alt=\"\" width=\"727\" height=\"695\" \/><figcaption>Lista de op\u00e7\u00f5es de workspace no Gather<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<h3><b>Melhorando a comunica\u00e7\u00e3o indireta<\/b><\/h3>\n<p>Uma boa pr\u00e1tica dentro do workspace \u00e9 a defini\u00e7\u00e3o de ambientes que v\u00e3o indicar mensagens indiretas para os integrantes do time. Dentro do nosso workspace temos regi\u00f5es de daily, almo\u00e7o, mesinha do caf\u00e9, \u00e1gua, sala de estar\u2026 entre outros. Quando estamos nestes ambientes nossa equipe pode ter uma ideia do que estamos fazendo ou de nossa disponibilidade, solucionando um dos problemas que acontecem quando utilizamos ferramentas como o google meets ou zoom.<\/p>\n<p>Para exemplificar, vou dizer como costumo utilizar o ambiente do gather: Quando estou trabalhando e preciso focar numa atividade, geralmente fico dentro da minha baia, onde as\u00a0pessoas sabem que estou dispon\u00edvel e podem aparecer para conversas r\u00e1pidas mas sabem que estou dentro do meu espa\u00e7o pessoal (respeitem o espa\u00e7o pessoal dos colegas!), mas quando estou em uma atividade mais tranquila, fico numas das mesas de reuni\u00f5es onde qualquer um pode chegar pra bater um papo ou discutir algum assunto do projeto.<\/p>\n<p>\u00c0s vezes (pelo menos 5 vezes ao dia) eu me levanto pra buscar um caf\u00e9, quando fa\u00e7o, deixo meu personagem na mesinha do caf\u00e9 que serve como um \u201cvolto jaja\u201d pra quem me v\u00ea ali.<\/p>\n<p>Lista de ambientes e fun\u00e7\u00f5es:<\/p>\n<p><b>Baia:<\/b>\u00a0Ambiente pessoal do indiv\u00edduo<\/p>\n<p><b>Cafeteria \/ mesinha do caf\u00e9<\/b>: Para momentos onde levantamos do computador para realizar uma tarefa r\u00e1pida, servindo como um \u201cvolto jaja\u201d<\/p>\n<p><b>Refeit\u00f3rio:<\/b>\u00a0para quando estivermos no intervalo para comer<\/p>\n<p><b>Mesa de reuni\u00f5es:<\/b>\u00a0Um ambiente mais descontra\u00eddo mas que tamb\u00e9m pode ser utilizado para discuss\u00f5es da equipe.<\/p>\n<p><b>Sala de reuni\u00f5es gerais:<\/b>\u00a0aqui acontecem as reuni\u00f5es mais importantes da equipe, como dailys, defini\u00e7\u00f5es da sprint, ou qualquer coisa que sua equipe julgar relevante.<\/p>\n<p><b>Sala de reuni\u00f5es privadas:<\/b>\u00a0Para momentos que precisamos conversar algo mais pessoal com nossos gestores ou colegas sem que outras pessoas atrapalhem ou interrompam a conversa.<\/p>\n<p><b>Sala de jogos:\u00a0<\/b>j\u00e1 largou mas quer continuar conversando ou jogar algo com o pessoal? porque n\u00e3o uma sala de jogos n\u00e3o \u00e9 mesmo. (ps: deixa essa sala mais escondida<\/p>\n<p>Estes s\u00e3o apenas alguns que utilizamos e que fazem sentido no nosso dia a dia, use a criatividade para criar novos ambientes quando for necess\u00e1rio!<\/p>\n<h3><b>Personaliza\u00e7\u00e3o<\/b><\/h3>\n<p>Todo mundo gosta de ter um lugarzinho com a sua cara, n\u00e3o \u00e9 mesmo? N\u00f3s utilizamos a livraria de objetos do gather para personalizar tanto nossas baias quanto o ambiente de maneira geral, geralmente envolvendo alguma tem\u00e1tica do ano como natal, p\u00e1scoa, s\u00e3o jo\u00e3o\u2026 j\u00e1 fizemos at\u00e9 um concurso da baia mais bonita valendo um voucher no ifood!<\/p>\n<p>Caso a mudan\u00e7a de protocolo n\u00e3o seja chamativa para um equipe que est\u00e1 acostumada em realizar reuni\u00f5es e conversas no zoom ou no google meets, a possibilidade de personalizar\u00a0seu pr\u00f3prio ambiente e personagem pode tornar a op\u00e7\u00e3o do Gather Town mais chamativa, servindo como porta de entrada para os outros benef\u00edcios que podem vir a partir de sua utiliza\u00e7\u00e3o e tamb\u00e9m no entrosamento da equipe como um todo.<\/p>\n<div style=\"text-align: center;\">\n<figure class=\"image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"width: 633px; height: 385px;\" src=\"https:\/\/miro.medium.com\/max\/700\/0*8i6vk1MBLgqkggHx\" alt=\"\" width=\"764\" height=\"465\" \/><figcaption>\u00a0Livraria de objetos do Gather<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<p>\u00c9 isso, espero que as dicas e pr\u00e1ticas de como criamos e usamos nosso espa\u00e7o virtual sejam inspiradoras e que melhorem a rotina e o trabalho de muitas pessoas por a\u00ed!<\/p>\n<h4>Quer vir trabalhar no\u00a0 CESAR?\u00a0Temos vagas\u00a0para pessoas desenvolvedoras, engenheiras de software, dados e testes, e designers.\u00a0\u00a0<a href=\"https:\/\/vagascesar.gupy.io\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Inscreva-se<\/a>\u00a0\u00a0<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.cesar.org.br\/documents\/805050\/0\/CESAR--150x150+%281%29.png\/bf2101eb-8ddf-7c3d-5558-86bf8eb91543?t=1645723830818\" alt=\"\" \/><\/h4>\n<p>Artigo escrito pelos nossos colaboradores\u00a0Felipe Malafaia Alves, Caio Melo e Danilo Fulber\u00a0e divulgado originalmente\u00a0no\u00a0<a href=\"https:\/\/medium.com\/@Fmalafaia\/tchau-tchau-home-office-bem-vindo-world-office-512ef007b9c7\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Medium de Felipe Malafaia.<\/a><\/p>\n","protected":false},"featured_media":6981,"template":"","categories":[4],"tags":[],"formato_insights":[16],"class_list":["post-2501","insight","type-insight","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-pessoas","formato_insights-artigo"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cesar.org.br\/painel\/wp-json\/wp\/v2\/insight\/2501","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cesar.org.br\/painel\/wp-json\/wp\/v2\/insight"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cesar.org.br\/painel\/wp-json\/wp\/v2\/types\/insight"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cesar.org.br\/painel\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6981"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cesar.org.br\/painel\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2501"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cesar.org.br\/painel\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2501"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cesar.org.br\/painel\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2501"},{"taxonomy":"formato_insights","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cesar.org.br\/painel\/wp-json\/wp\/v2\/formato_insights?post=2501"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}